Generalforsamling 2010

 

Grenaa MotoCross Klub.

Referat fra generalforsamling d. 30. oktober 2010 på ”Ree´s  Gård”

 

Fra bestyrelsen var mødt:  Ricco Knakkergaard, Allan Nielsen, Gitte Larsen, Flemming Voigt, Anni Rasmussen, Bjarne Rasmussen og Per Bøjstrup.

Ikke Fremmødt:  Morten Jacobsen og Ole Mortensen.

 

Dagsorden for Generalforsamlingen:

-          Valg af dirigent, stemmetællere.

-          Bestyrelsens beretning for det forløbne år.

-          Fastsættelse af kontingent

-          Behandling af indkomne forslag

-          Valg til bestyrelsen:

På valg er:

Modtager genvalg: Ricco Knakkergaard                     Øvrige bestyrelse: ikke på valg.

Modtager genvalg: Allan Nielsen                                  Morten Jacobsen

Modtager genvalg: Bjarne Rasmussen                       Ole Mortensen

Modtager ikke genvalg: Gitte S. Larsen                      Anni Palk Rasmussen

Modtager helst ikke genvalg: Flemming Voigt         Per Bøjstrup

-          Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen

-          Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant

-          Valg af kørerepræsentant

-          Eventuelt.

 

Generalforsamlingen gik planmæssigt i gang kl. 16.00 med valg af dirigent, valget faldt på Bo Rasmussen der modtog opgaven. Til stemmetæller meldte Kim Larsen og Lizette sig. Bo takker for valget og erklære generalforsamlingen lovlig, da denne har været annonceret i dagblad 14 dage før selve afholdelsen . Der indstilles til at der markeres ved diskussioner. Herefter gives ordet til bestyrelsen for formandens beretning.

 

 

Formandens beretning.

2010 har været et rigtigt travlt år. Vi har haft mange løb, arbejdsdage og  sammenkomster. Vi afholdt et DAM løb, som gik godt lige efter bogen.Vi har afhjulpet Odder med deres Dam løb, som krævede mere end vi regnede med. Men ellers gik det godt.Vi har afholdt et IMBA  EM løb, sammen med Odder og Grimhøj, som krævede meget mere end vi regnede med. Løbet gik skide godt, og responsen fra IMBA og kørerne var god. På dagen kørte Quad kørerne med, og de syntes at vores bane var rigtig fed, og vil meget gerne kører her igen. Men vi føler ikke der var meget hjælp at hente fra de andre klubber. Faktisk er vi i bestyrelsen enige om, at hvis det skulle gentage sig med sådant et EM løb, kunne vi lige så godt stå for det hele selv.Vi fik kørt en afdeling af Liga turneringen,  Løbet gik som det skulle , løbet blev afholdt i vanlig fin stil uden problemer, og vi vandt på dagen, Flot. Faktisk gik det så godt, at vi også vandt på dagen til Liga finalen i Billund, og vandt Liga turneringen. Skide godt gået. Til finalen i Billund, var vi så heldige at få sponsoreret ens klubtrøjer, og det blev det lagt mærke til, faktisk var de andre klubber meget imponerede over det sammenhold vi kom med. Der blev også kørt en afdeling af GMR Cup’en , det gik også lige efter bogen. Det var så og sige de bedste der vandt.Hvis der er nogen der talte efter, så var det faktisk fem løb på en sæson, det er vist ALDRIG sket før.Det vi hører fra DMCU er, at der altid er styr på tingene i Grenaa til løb. Banen er bare altid 100 % i orden, der er altid fuldstændig styr på tingene i tællerskuret, og i kiosken er der altid et godt udvalg og en frisk betjening. Og efter at jeg har været rundt på banerne i år, kan jeg kun sige at vi ER bedre end de andre.   Vi har haft nogle arbejdsdage, hvor vi konstant prøver at optimere og holde tingene ved lige. Nu mangler vi bare en ting nogle flere hjælpere i det kommende år.Trænings ugen kommer vi jo heller ikke uden om. Det er vist ved at være en tradition. Den forløb planmæssigt som forventet. Der har kun positive tilbagemeldinger. I den forbindelse vil jeg gerne rose Morten og Team for en god indsats, er i klar i 2011.Der er med stor opbakning blevet afholdt et par arrangementer i år. Sankt hans aften blev en hyggelig aften, med omkring 50 deltagere. Som noget nyt ville vi holde en sommerfest, ligesom for at sige tak for hjælpen til dem som hjalp til i årets løb. Og for at køre et gummistøvle løb inden banen blev for smattet. Det blev en stor succes med over 100 til spisning, de andre klubber var meget imponerede over at vi kunne samle så mange til en hyggedag.  Men der kan sagtens være mange  flere med i gummi klasserne. Det er noget af en oplevelse for far eller mor og prøve kræfter med banen, og så kan de bedre sætte sig ind i hvor svært det virkelig er.  Vi har været plaget af en del indbrud gennem året, 3 gange er der sket noget herude. Men vi håber vi er kommet over det, for det er bare så irriterende at skulle bruge sit krudt på sådant noget. Vi krydser fingrene. Til slut vil jeg sige,  at jeg syntes det er ret flot at vi i disse nedgangs tider er nået op på omkring 120 medlemmer. Medlemmer som vi kendte i forvejen, men også helt nye cross  kørere  unge som gamle. Det må da også blive målsætningen til næste år. At holde på de gamle medlemmer og finde nogen flere nye. Der sluttes af med at sige tak for godt samarbejde til bestyrelsen, og til  alle dem som har hjulpet os hen over året, og til vores sponsorer. TAK

Beretningen godkendes, hvorefter ordet går til Kasser Anni Rasmussen.

 

Godkendelse af regnskab.

Anni giver en kort gennemgang af regnskabet og kan fortælle, at grunden til de mange udgifter i 2010 er som følgende:

-          Alle tilskud fra Kommunen er bortfaldet, der ydes kun lidt pr. medlem

-          Vi har modtaget opkrævning af husleje for 2007, 08, 09 og 2010.

-          Der har været flere arrangementer

-          Indbrud.

Vi har været gode til at tjene penge men også gode til at bruge.  Spørgsmål til regneskabet gik på hvorfor vi har tabt penge på indbruddene og Anni kan fortælle, at det er fordi der er en dialog i gang med cross klubben og kommunens forsikring som vi mener skal dække skaderne. Der var ikke yderligere kommentar til regnskabet, som hermed er godkendt.

 

Fastsættelse af Kontingent, bestyrelsen orientere om at der ingen ændringer vil være for 2011. Derfor uændret: Lille bane 300, Stor bane 500. Familierabatten fortsætter hvor man betaler fuld pris for det dyreste medlem i husstanden og ½ pris for de efterfølgende medlemmer.

Der er ingen indkomne forslag.

Valg til bestyrelsen.

Da Ricco, Allan og Bjarne ønsker genvalg, vælges de for 2 år igen.  Gitte stemmes ind igen og acceptere valget, sidste medlem af den nye bestyrelse blev Susanne Skov.

Suppleanter blev: Jan Fast Andersen og Flemming Voigt.

Valgt ril revisorer blev : Dorthe Bruun og Susanne Nymark

Revisorsuppleant blev: Kim Larsen.

Valg af kørerepræsentant: Henrik Voigt.

Eventuelt.

Der efterspørges tur til Breum, Grimhøj har gjort det til en pris på ca. 200,00 pr. kørende mand, dette må vi kunne gøre og måske endda billigere hvis vi samler mange. Der foreslås at lægge et sådanne arrangement en fredag aften, dette er der bred opbakning om blandt de fremmødte køre. Jan Andersen og Allan Nielsen melder sig til at arrangere en tur til Breum.

Ricco efterspørger, at man som medlem i Grenaa MotoCross Klub skal tage mere ansvar, således at arbejdsopgaverne der er i en forening ikke kommer til, at hænge på de samme personer hver gang der skal laves noget. Han foreslår at ved licenstegning, skal medlemmerne også tegne sig for en pligt eller flere i åretsløb.  Eksempelvis skal der ved alle vagter på banen være et medlem der hjælper bestyrelsen med kioskvagten enten i kiosken eller på banen med at flage. Er der en køredag hvor der ingen medlem er skrevet på, skulle det være muligt at sige at der er lukket,  -og det er der vel ingen der er interesseret i?!

Dette sætter gang i en debat om hvordan vi hjælper hinanden bedre fremover.  Af forslag til den nye bestyrelse er kommet følgende:

-          Medlemmet forpligter sig til en opgave v. licenstegning ved at skrive sig på en kalender.

-          Vi får en pensionist til at passe kiosken,-  dette kan betyde nedgang i kiosken, da den hidtil har været ulønnet og derfor giver klubben en god indtjening.

-          Bøder til medlemmer der ikke hjælper, dette var der ingen opbakning omkring, da der ikke er nogen der har lyst t il at ”lege politi” overfor medlemmer og kammerater.

Ricco slutter punktet af med at minde om, at licenstegningen helst skal være først i januar, da den nuværende gælder til og med 31.12.2010. Dette kunne evt. allerede gøres ved et julearrangement.

Herefter sluttes mødet med tak for god ro og orden.

 

Ref. Hanne Behr Knakkergaard.

 

 

 

 

 

 

Grimhøj 011009                                              

 

Sportsudvalgsmøde 2009

 

Repræsentanter fra følgende klubber deltog:

 

Odder

Grimhøj

Grenaa

Mols

Hampen

Lindknud

Billund

Quad Danmark

Ikke deltagende klubber: Rougsø, Bjerringbro og Dansk offroadklub

 

 

Følgende blev besluttet:

 

·         Flagregler forbliver uændret

·         Pigeklasse blev vedtaget

·          Nej til 13 årig i c-åben på 250 ccm. maskine

·         Påklædningsreglementet blev diskuteret, Benny tager op med Peter Hansen fra Dmu hvorvidt noget skal ændres

·         Køremødet forblev uændret, skal være før træning

·         Oplysning (progra) senest 5 dage før løb forblev uændret

·         Oprykning fra 85A til 125B er uændret

·         Der kan ikke mere køres løb på den røde kopi

·         Ens baggrundsfarve på alle 3 nummerplader

·          Køreren er selv ansvarlig for nakkekravens anvendelse

·         Man kan stadig ikke rykke fra 65A til 85C, men skal starte i 85B

·         85C klassen forbliver

·         Oprykningsgrænsen til 85A bliver 125 points

·         Klemmer til 1. Heat, placering fra første heat afgør rækkefølgen til 2. Heat

·         Imba kørere skal køre med baggrundsfarve der passer til deres klasse

·         Støjniveau skal sænkes til 94 db i 2011

·         Godkendelsesprøven blev nedstemt, men ses som en udmærket vejledning

·         Træningsgebyr ændres til min. 50 kr.

·         Der skal være et 10 min. ur ved parc fermé

·         Ved omstart kan dommeren skønne at kørerne sendes direkte til bom

·         Veste med kørernummer til rep. Området blev ikke godkendt

·         Old boys c klasse i stedet for 43+ blev ikke godkendt

·         Løb på andre baner end unionens egne kræver fortsat 3 mdr. ansøgningsfrist

·         Det skal ændres i instruktionsbogen at maskinsyn foretages før hvert løb (heat)

·         Der bliver ingen gebyr på ændring af transpondernummer på dagen

·         Alle indsendte forslag / ændringer fra quad Danmark blev godkendt